Le télétravail, cette pratique qui consiste à travailler à distance de son lieu de travail habituel, a connu une forte progression ces dernières années. Cette modalité offre de nombreux avantages, tels que la flexibilité, la conciliation entre vie professionnelle et vie privée, l'optimisation des temps de déplacement et la réduction des coûts liés à l'infrastructure de l'entreprise. Cependant, elle présente également des inconvénients, tels que l'isolement social, la difficulté à gérer les frontières entre vie privée et vie professionnelle, ou encore les risques de surmenage. C'est pourquoi, dans cet article, nous allons nous concentrer sur les enjeux de l'aménagement de l'espace de travail en télétravail afin de vous garantir une productivité optimale et préserver son bien-être.
Voici quelques conseils pour bien aménager votre espace de travail à la maison.
1. Choisissez un emplacement calme et lumineux
L'emplacement de votre espace de travail est important pour votre productivité et votre confort. Vous devez chercher un endroit calme et tranquille, loin des distractions telles que la télévision, la cuisine ou si vous vivez avec d'autres personnes. Si possible, utilisez des écouteurs antibruit pour vous concentrer sur votre travail. Optez pour une pièce avec une porte que vous pouvez fermer pour créer une séparation entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
Idéalement, l'espace de travail doit être situé près d'une fenêtre pour obtenir de la lumière naturelle, de l'air frais et pour améliorer votre humeur, votre concentration et votre bien-être. Si vous n'avez pas accès à une fenêtre, utilisez des lampes de luminothérapie pour imiter la lumière naturelle. Cela permet aussi de réduire la fatigue oculaire.
La source de lumière ne doit pas être directe, car cela peut provoquer des reflets et fatiguer vos yeux. Les écrans d'ordinateur peuvent également provoquer une fatigue oculaire, vous pouvez donc investir dans des filtres d'écran pour réduire l'éblouissement et la fatigue oculaire.
2. Optimisez votre espace de travail
L'organisation est la clé d'un espace de travail efficace et productif. Assurez-vous que tout ce dont vous avez besoin soit facilement accessible, par exemple en rangeant les fournitures de bureau dans des tiroirs ou des étagères à portée de main. Évitez l'encombrement et le désordre sur votre bureau ; vous pouvez investir dans des organiseurs de bureau, des classeurs, des dossiers suspendus ou des boîtes de rangement pour organiser vos documents. Assurez-vous également que tous les équipements électroniques soient connectés et fonctionnent correctement pour éviter toute perte de temps inutile.
En outre, assurez-vous d'avoir suffisamment de fournitures à portée de main pour éviter de vous lever ou de vous déplacer inutilement. Cela peut inclure des stylos, des crayons, des agrafeuses, des pense-bêtes et tout autre équipement dont vous pourriez avoir besoin.
3. Apprenez à gérer votre temps
Une bonne gestion du temps est essentielle pour être productif et efficace. Pour cela, établissez un calendrier ou un planning hebdomadaire, dans lequel vous pouvez organiser vos tâches quotidiennes et hebdomadaires. Vous pouvez également utiliser des applications pour gérer votre temps, telles que RescueTime, Trello, Asana ou Focus@Will, pour vous aider à suivre votre temps et à mieux planifier vos tâches.
De plus, n'oubliez pas de prendre régulièrement des pauses pour éviter la fatigue mentale et physique et ainsi réduire son stress ou son anxiété. Prenez une pause de 10 minutes toutes les heures pour vous étirer, méditer, faire une promenade ou simplement vous reposer les yeux.
4. Investissez dans des équipements ergonomiques
Le confort est essentiel pour travailler de manière productive et prévenir les douleurs musculaires. Des accessoires tels qu'un siège de bureau ergonomique qui soutient votre dos et votre posture : choisissez un fauteuil réglable en hauteur et en inclinaison pour vous permettre de trouver la position la plus confortable pour travailler, un repose-poignet et un support pour écran peuvent aider à maintenir une posture correcte et réduire les tensions musculaires. Un tapis de sol antidérapant peut également améliorer la sécurité et le confort.
5. Votre essentiel en équipements informatique
Le choix d'un ordinateur de qualité et adapté à vos besoins est crucial pour travailler efficacement. Travailler sur un petit écran d'ordinateur portable peut causer une fatigue oculaire et une tension musculaire. Un deuxième écran peut être utile pour travailler sur plusieurs tâches simultanément, pour améliorer votre expérience de travail et réduire la fatigue oculaire. Assurez-vous d'avoir suffisamment de mémoire, de stockage et d'une bonne résolution d'écran pour éviter la fatigue oculaire. Un clavier et une souris confortables peuvent également améliorer la productivité et la posture.
6. Évitez les distractions en ligne
Les réseaux sociaux, les actualités et les e-mails peuvent tous être des distractions en ligne. Utilisez des applications de blocage de sites tels que Freedom ou StayFocusd pour bloquer les sites qui vous distraient pendant les heures de travail. Il existe aujourd’hui des modes de concentration sur les nouveaux ordinateurs que vous pouvez activer si vous utilisez votre équipement personnel au travail, cela permet de bloquer les notifications que vous pouvez gérer dans les réglages.
7. Égayez votre espace de travail en le personnalisant
Les éléments de décoration peuvent aider à personnaliser votre espace de travail et à le rendre plus agréable et inspirant. Des plantes, des tableaux et des objets décoratifs peuvent ajouter une touche de couleur et de vitalité à votre environnement de travail et ainsi vous motiver et vous aider à rester concentré. Cependant, assurez-vous de ne pas surcharger l'espace avec trop d'éléments et de garder votre bureau organisé.
8. Prenez soin de votre bien-être mental
La communication est un élément clé dans le monde professionnel, et cela est d'autant plus vrai en télétravail. Pour maintenir une bonne communication avec vos collègues et clients, il est important de planifier des réunions régulières par vidéoconférence ou par téléphone. Il est également important d'utiliser des outils de collaboration en ligne pour travailler efficacement en équipe et partager des documents en temps réel.
9. Prenez des bonnes habitudes alimentaires et physiques
Travailler de chez soi peut parfois entraîner une mauvaise alimentation et une baisse de l'activité physique. Pour éviter cela, il est important de prévoir des pauses déjeuner régulières et de préparer des repas sains et équilibrés. Essayez également de vous lever et de vous étirer régulièrement, et prenez le temps de faire de l'exercice physique chaque jour, même si ce n'est qu'une courte marche. Prendre un peu l’air chaque jour fait la différence sur votre concentration !
Récapitulatif des points clés :
- Trouver le meilleur endroit pour travailler au calme et à la lumière
- Être organisé, ordonné et planifier ses tâches
- Investissez dans des équipements ergonomiques et informatiques
- Décorez votre espace de travail
- Restez en communication avec vos collègues
- Suivre de bonnes habitudes alimentaires et physiques
Le télétravail peut rendre difficile la séparation entre le travail et la vie personnelle. Aménager son espace de travail correctement et confortablement peut aider à se concentrer, à être productif, à éviter les distractions, favoriser le bien-être et la santé mentale et procurer ainsi un certain épanouissement et une meilleure qualité de vie en télétravail.
