1. Fiches métiers
  2. >
  3. Achat & Supply Chain
  4. >
  5. Gestionnaire import-export

Gestionnaire import-export

Salaire : 3 000 €

Niveau d'études : Bac +3 à bac +5

Quel est le rôle du Gestionnaire import-export ?

Le gestionnaire import-export joue un rôle crucial au sein d’une entreprise, assurant la fluidité des opérations commerciales internationales. Il est responsable de la gestion des flux de marchandises entre différents pays, garantissant le respect des réglementations douanières et fiscales.

Ce professionnel veille également à optimiser les coûts et les délais de transport, tout en maintenant des relations solides avec les partenaires commerciaux et les prestataires logistiques.

En somme, le gestionnaire import-export est le garant de la réussite des transactions internationales de l’entreprise.

Quelles sont les missions quotidiennes du Gestionnaire import-export ?

  • Gestion des commandes internationales : Assurer la réception et le traitement des commandes clients à l’international.
  • Organisation du transport : Coordonner les différents modes de transport (maritime, aérien, routier) pour garantir la livraison des marchandises dans les délais impartis.
  • Supervision des formalités douanières : Préparer et vérifier les documents nécessaires au dédouanement des marchandises, en conformité avec les réglementations en vigueur.
  • Gestion des relations fournisseurs : Négocier les tarifs et les conditions avec les transporteurs et les prestataires logistiques.
  • Suivi des expéditions : Assurer un suivi rigoureux des expéditions, depuis le départ jusqu’à l’arrivée à destination, et gérer les éventuels incidents de transport.
  • Analyse des coûts : Contrôler et optimiser les coûts liés au transport et aux formalités douanières pour maximiser la rentabilité des opérations.
  • Gestion des litiges : Traiter les réclamations et résoudre les litiges avec les clients, les fournisseurs ou les transporteurs.
  • Veille réglementaire : Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires internationales pour garantir la conformité des opérations.
  • Coordination avec les services internes : Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et financières pour assurer une gestion harmonieuse des flux import-export.
  • Élaboration de rapports : Préparer des rapports d’activité et des tableaux de bord pour suivre les performances des opérations internationales.

Quels sont les avantages et inconvénients au métier de Gestionnaire import-export ?

Avantages

  • Diversité des missions : Le poste est riche et varié, avec des tâches qui touchent à la logistique, aux relations internationales, et à la gestion administrative.
  • Opportunités de voyage : Les gestionnaires import-export peuvent être amenés à se déplacer à l’étranger pour rencontrer des clients ou des fournisseurs.
  • Rôle stratégique : Le gestionnaire import-export occupe une position clé dans l’entreprise, contribuant directement à la performance commerciale.
  • Développement de compétences variées : Ce métier permet d’acquérir des compétences techniques, linguistiques, et relationnelles.
  • Interactivité : Travail en étroite collaboration avec divers services internes et partenaires externes, favorisant un environnement de travail dynamique.

Inconvénients

  • Pression et stress : Les contraintes de délais et la gestion des imprévus peuvent engendrer une forte pression.
  • Complexité des réglementations : Le respect des différentes législations et réglementations douanières requiert une veille constante et une bonne maîtrise des procédures.
  • Horaires de travail variables : Les horaires peuvent être irréguliers, notamment en cas d’urgence ou de gestion de décalages horaires avec les partenaires internationaux.
  • Responsabilité élevée : Une erreur de gestion peut entraîner des coûts importants ou des retards significatifs.
  • Nécessité de négociation constante : Les négociations fréquentes avec les fournisseurs et les transporteurs peuvent être exigeantes.

Comment devenir gestionnaire import-export ?

Études et formations

Pour devenir gestionnaire import-export, un niveau d’étude bac+3 à bac+5 est généralement requis. Les formations les plus courantes incluent :

  • DUT Gestion Logistique et Transport : Cette formation de deux ans offre une première approche des métiers de la logistique et du transport.
  • BTS Commerce International : Un cursus de deux ans qui prépare aux métiers liés aux échanges internationaux.
  • Licence Professionnelle en Commerce International ou en Logistique et Transport : Un diplôme de niveau bac+3 qui permet de se spécialiser davantage.
  • Master en Commerce International, Logistique ou Transport : Un diplôme de niveau bac+5 qui offre une expertise poussée dans le domaine.
  • Écoles de Commerce : Certaines écoles de commerce proposent des spécialisations en commerce international ou en logistique, accessibles après une prépa ou en admission parallèle.

Les meilleures écoles/formations pour devenir gestionnaire import-export

Certaines institutions sont particulièrement reconnues pour leurs formations en commerce international et logistique :

Quelles sont les compétences à développer pour être un bon gestionnaire import-export ?

Soft Skills

  • Organisation et rigueur : Savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle avec précision.
  • Résolution de problèmes : Capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions rapidement.
  • Communication : Bonnes compétences interpersonnelles pour travailler avec différents acteurs internes et externes.
  • Adaptabilité : Savoir s’adapter aux évolutions réglementaires et aux nouvelles technologies.
  • Gestion du stress : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Hard Skills

  • Connaissance des réglementations douanières et fiscales : Maîtriser les procédures de dédouanement et les taxes applicables.
  • Gestion des transports et logistique : Comprendre les différents modes de transport et savoir organiser les expéditions.
  • Compétences en négociation : Savoir négocier les tarifs et les conditions avec les fournisseurs et les transporteurs.
  • Maîtrise des outils informatiques : Utiliser des logiciels de gestion de transport (TMS), de gestion des stocks (WMS) et des ERP.
  • Analyse des coûts : Capacité à optimiser les coûts de transport et de logistique.
  • Compétences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est indispensable, et d’autres langues peuvent être un atout.

Quel est le salaire d’un gestionnaire import-export ?

Le salaire d’un gestionnaire import-export peut varier en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la localisation géographique. En moyenne :

  • Débutant : Entre 25 000 et 30 000 euros brut par an.
  • Expérimenté : Entre 35 000 et 45 000 euros brut par an.
  • Senior : Plus de 50 000 euros brut par an.

Quelles sont les entreprises qui recrutent des gestionnaires import-export ?

  • TotalEnergies : Recrute régulièrement des gestionnaires import-export pour gérer leurs flux de marchandises.
  • L’Oréal : Entreprise de cosmétiques qui nécessite des professionnels pour gérer les échanges internationaux.
  • DHL : Prestataire logistique qui recrute des spécialistes en gestion des transports internationaux.
  • Carrefour : Géant de la distribution, avec des besoins importants en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Airbus : Industrie aéronautique avec des flux internationaux complexes à gérer.
  • Renault : Constructeur automobile nécessitant des experts pour gérer les importations et exportations de pièces et de véhicules.

Quelles sont les entreprises qui recrutent des gestionnaires import-export en alternance ?

Voici quelques entreprises qui recrutent régulièrement des gestionnaires import-export en alternance :

  • Geodis : Propose des contrats en alternance pour former des gestionnaires import-export.
  • Bolloré Logistics : Offre des opportunités en alternance dans le domaine de la logistique internationale.
  • Auchan : Recrute des alternants pour renforcer ses équipes de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Groupe PSA : Propose des contrats en alternance pour des postes de gestionnaire import-export.
  • Nestlé : Multinationale agroalimentaire avec des besoins constants en gestion des échanges internationaux.

Comment rédiger une lettre de motivation pour être Gestionnaire import-export ?

Pour rédiger une lettre de motivation efficace pour le poste de gestionnaire import-export, suivez ces conseils :

  1. Introduction : Débutez par une introduction claire qui mentionne le poste pour lequel vous postulez et votre formation ou expérience pertinente.
  2. Motivation : Exprimez pourquoi vous souhaitez rejoindre cette entreprise en particulier et ce qui vous attire dans le rôle de gestionnaire import-export.
  3. Expérience et compétences : Détaillez vos compétences et expériences pertinentes, en mettant l’accent sur votre maîtrise des procédures douanières, votre capacité à gérer des expéditions internationales, et votre expertise en négociation.
  4. Qualités personnelles : Soulignez vos qualités personnelles telles que la rigueur, l'organisation, et la gestion du stress, qui sont essentielles pour réussir dans ce poste.
  5. Conclusion : Terminez par une note positive, en remerciant le recruteur pour son temps et en exprimant votre enthousiasme pour un entretien.

Exemple de lettre de motivation 📝

Objet : Candidature pour le poste de Gestionnaire import-export

Madame, Monsieur,

Actuellement diplômé d’un Master en Commerce International à [Nom de l'École], je suis vivement intéressé par le poste de gestionnaire import-export que vous proposez. Votre entreprise, reconnue pour son dynamisme sur le marché international, représente pour moi un cadre idéal pour mettre en pratique mes compétences et évoluer professionnellement.

Au cours de mon expérience chez [Nom de l'Entreprise], j'ai acquis une solide expérience dans la gestion des flux de marchandises internationales, la négociation avec les partenaires étrangers, et la conformité avec les réglementations douanières. Mon rôle m'a permis de développer une grande rigueur organisationnelle ainsi qu’une capacité à gérer des situations complexes avec efficacité.

Passionné par les échanges internationaux, je suis convaincu que mon sens de l’organisation, ma maîtrise des outils de gestion logistique, et ma capacité à travailler dans un environnement multiculturel seront des atouts précieux pour votre équipe.

Je reste à votre disposition pour discuter plus en détail de ma candidature lors d'un entretien et vous remercie par avance pour l'attention portée à ma demande.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Votre Nom]

Quelles sont les évolutions possibles au métier de gestionnaire import-export ?

Le poste de gestionnaire import-export offre plusieurs perspectives d’évolution intéressantes. Parmi les évolutions possibles, on trouve :

  • Responsable logistique : Supervise l’ensemble des opérations logistiques au sein de l’entreprise, avec une vue d’ensemble sur la gestion des stocks et des flux de marchandises.
  • Directeur des achats : Gère l’ensemble des achats de l’entreprise, négocie avec les fournisseurs et optimise les coûts d’approvisionnement.
  • Responsable de la chaîne d'approvisionnement (supply chain manager) : Coordonne et optimise l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, de la production à la distribution.
  • Consultant en logistique : Fournit des conseils spécialisés pour améliorer les processus logistiques et d’import-export dans différentes entreprises.
  • Responsable des opérations internationales : Supervise les activités commerciales et logistiques internationales de l’entreprise.

Quels sont les métiers proches du gestionnaire import-export ?

Les métiers proches du gestionnaire import-export incluent :

  • Coordinateur logistique : Gère les opérations logistiques et les flux de marchandises au sein de l’entreprise.
  • Acheteur international : Responsable des achats à l’international, négocie avec les fournisseurs étrangers.
  • Responsable transport : Supervise les opérations de transport, assure la gestion des routes et des coûts de livraison.
  • Agent de transit : Gère les formalités douanières et administratives liées à l’importation et à l’exportation.
  • Supply chain manager : Optimise et supervise l’ensemble de la chaîne d'approvisionnement, intégrant les aspects logistiques, de production et de distribution.

Sommaire