Wedding planner

Quel est le rôle du Wedding Planner ?

Le wedding planner, ou organisateur de mariage, joue un rôle crucial dans la planification et la réalisation des mariages. Travaillant généralement pour des agences spécialisées ou en tant qu'indépendant, le wedding planner est le chef d'orchestre de l'événement. Son rôle est d'accompagner les futurs mariés à chaque étape de la préparation de leur mariage, en prenant en charge l'organisation complète ou partielle selon les besoins des clients. Il s'agit de coordonner les différents prestataires, de veiller au respect du budget, et de garantir que le jour J se déroule sans accroc. Le wedding planner doit faire preuve de créativité, de rigueur, et d'une grande capacité d'écoute pour transformer les souhaits des clients en réalité.

Quelles sont les missions quotidiennes du Wedding Planner ?

• Planification et coordination : Élaboration du planning de l'événement, gestion des échéances et coordination avec les différents prestataires (traiteurs, fleuristes, photographes, DJ, etc.).
• Gestion du budget : Suivi rigoureux du budget défini avec les clients, négociation des tarifs avec les fournisseurs et optimisation des dépenses.
• Recherche et sélection de prestataires : Identification des meilleurs prestataires pour répondre aux attentes des futurs mariés, organisation des rendez-vous et des visites de lieux.
• Création et gestion de la décoration : Conception de l'ambiance et du thème du mariage, choix des éléments de décoration, supervision de la mise en place le jour J.
• Gestion des invitations et des confirmations : Envoi des invitations, suivi des réponses et gestion des plans de table.
• Conseil et soutien aux mariés : Accompagnement des futurs mariés dans leurs choix, conseils en matière de tenues, de coiffure, de maquillage et de logistique.
• Coordination le jour J : Présence sur le lieu de l'événement pour superviser l'installation, gérer les imprévus et assurer le bon déroulement de la cérémonie et de la réception.
• Suivi post-événement : Gestion des remerciements, retour des éléments loués, suivi des paiements des prestataires et débriefing avec les mariés.
• Mise à jour et gestion de la documentation : Maintien à jour des dossiers clients, contrats, factures et tout autre document nécessaire à l'organisation du mariage.
• Développement du réseau professionnel : Participation à des salons, rencontres avec de nouveaux prestataires, et veille des tendances du secteur.

Quels sont les avantages et inconvénients au métier de Wedding Planner ?

Comment devenir Wedding Planner ?

Études et formations

Pour devenir wedding planner, il n'existe pas de parcours académique standardisé, mais certaines formations et diplômes peuvent faciliter l'accès à cette profession :

• Baccalauréat : Un baccalauréat général ou technologique est souvent suffisant pour débuter une formation spécialisée.
• Formations spécialisées : Il existe des formations spécifiques au métier de wedding planner, proposées par des écoles spécialisées, des organismes de formation professionnelle ou des instituts de formation continue.
• Diplômes en événementiel : Des diplômes comme le BTS (Brevet de Technicien Supérieur) en Communication ou en Gestion de Projets Événementiels peuvent être des atouts.
• Cours en ligne : Plusieurs plateformes proposent des cours en ligne certifiés pour apprendre les bases de l'organisation de mariages.

Les meilleures écoles/formations pour devenir wedding planner

• The Wedding Academy : Offrant des formations reconnues à l'international, cette académie propose des programmes en ligne et en présentiel.
• Muriel Saldalamacchia : Experte reconnue dans le domaine, elle propose des formations intensives et des masterclasses pour les futurs wedding planners.
• EFAP : Offre des formations variées en communication et en organisation d’événements.

Quelles sont les compétences à développer pour être un bon wedding planner ?

Quel est le salaire d’un wedding planner ?

Le salaire d'un wedding planner varie en fonction de l'expérience, de la région et du type de clientèle. En moyenne :

• Débutant : Un wedding planner débutant peut espérer un salaire brut annuel compris entre 20 000 € et 30 000 €.
• Expérimenté : Avec plusieurs années d'expérience, le salaire peut atteindre entre 30 000 € et 50 000 € par an.
• Indépendant : Les wedding planners indépendants peuvent avoir des revenus variables, dépendant du nombre de mariages organisés et des tarifs pratiqués. Ils peuvent gagner entre 1 500 € et 5 000 € par mariage, voire plus pour des événements de grande envergure.

Quelles sont les entreprises qui recrutent des wedding planners ?

• Agences de Wedding Planning : Comme Mademoiselle Events, Organisez-moi, Prestige Wedding.
• Hôtels et Resorts : Hôtels Marriott, Hilton Hotels & Resorts, Four Seasons Hotels.
• Agences d'événementiel : Agence Oui, 1000 moment.
• Châteaux et Domaines : Château de la Tour, Domaine de la Corniche, Château de Varennes.

Quelles sont les entreprises qui recrutent des wedding planners en alternance ?

• Mademoiselle Events : Recrute régulièrement des alternants pour assister dans l’organisation de mariages.
• Agence Organisez-moi : Propose des postes en alternance pour des futurs wedding planners.
• Château de la Tour : Offre des opportunités d’alternance dans l’organisation d’événements et de mariages.
• 1000 moments : Recrute des alternants pour assister dans l’organisation de mariages de luxe.
• Mylie Events : recrute des alternants pour son agence d’événementiel.

Comment rédiger une lettre de motivation pour être wedding planner ?

Nos conseils pour rédiger une lettre de motivation pour le métier de wedding planner :

Introduction :
Commencez par une introduction engageante qui capte l'attention du recruteur. Mentionnez comment vous avez découvert l'offre et pourquoi vous êtes intéressé par le poste de wedding planner.

Accroche :

• Indiquez votre nom, votre niveau d'études et votre parcours en lien avec l’événementiel.
• Mentionnez votre passion pour l’organisation d’événements et particulièrement les mariages.

Corps de la lettre :

• Expérience et compétences : Décrivez vos expériences précédentes (stages, projets, emplois) qui sont pertinents pour le poste. Mettez en avant vos compétences en gestion de projet, coordination, créativité et communication.
• Soft skills : Soulignez vos compétences en communication, votre capacité à gérer le stress, votre sens du détail et votre empathie. Donnez des exemples concrets où vous avez utilisé ces compétences.
• Motivation et projet professionnel : Expliquez pourquoi vous souhaitez devenir wedding planner et comment ce poste s’inscrit dans votre projet professionnel à long terme. Montrez votre enthousiasme et votre engagement envers ce métier.

Conclusion :

• Disponibilité : Mentionnez votre disponibilité pour un entretien.
• Politesse et remerciement : Remerciez le recruteur pour son temps et son attention.
• Signature : Terminez par une formule de politesse et signez votre lettre.

Exemple :

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[Nom]
[Adresse]
[Email]
[Téléphone]

[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]

[Date]

Objet : Candidature pour le poste de wedding planner en alternance

Madame, Monsieur,

Passionné(e) par l'organisation d'événements et titulaire d'un [diplôme en cours], je suis actuellement à la recherche d'une opportunité en alternance dans le domaine du wedding planning. C’est avec un grand enthousiasme que je vous soumets ma candidature pour le poste de wedding planner en alternance au sein de [Nom de l’entreprise].

Au cours de mes études et de mes diverses expériences, j’ai acquis des compétences solides en gestion de projet, coordination d’événements et négociation avec les fournisseurs. Mon stage au sein de [Nom de l’entreprise ou de l’organisation] m’a permis de développer une grande capacité d’organisation et un sens du détail essentiel pour réussir dans ce métier. De plus, mon expérience en tant que bénévole dans l'organisation de mariages pour des amis et des membres de ma famille m'a donné un aperçu précieux des attentes et des défis liés à cette profession.

Doté(e) d’un excellent sens de la communication, je suis capable de comprendre et de répondre aux besoins des clients, tout en maintenant une relation professionnelle avec les prestataires. Mon empathie, mon écoute et ma capacité à gérer le stress me permettent d'assurer un déroulement fluide et harmonieux des événements, même dans les situations les plus délicates.

Intégrer votre équipe serait pour moi une formidable opportunité de mettre en pratique mes compétences et de m'investir pleinement dans l'organisation de mariages exceptionnels. Je suis convaincu(e) que mon enthousiasme et ma détermination seront des atouts pour votre entreprise.

Je suis disponible pour un entretien à votre convenance et me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire. Je vous remercie par avance pour l'attention portée à ma candidature.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Quelles sont les évolutions possibles au métier de wedding planner ?

• Directeur d'agence événementielle : Responsable de la gestion globale d’une agence spécialisée dans l’organisation d’événements.
• Consultant en événementiel : Expert en organisation d'événements qui conseille les entreprises et les particuliers.
• Chef de projet événementiel : Gère des projets d’événements plus larges tels que des festivals, des conférences ou des lancements de produits.
• Formateur en wedding planning : Enseigne les compétences nécessaires aux futurs wedding planners dans des écoles ou des centres de formation.

Quels sont les métiers proches du wedding planner ?

• Organisateur d’événements : Planifie et coordonne divers types d’événements comme des soirées d’entreprise, des conférences et des galas.
• Coordinateur de mariage : Se concentre sur la coordination des événements le jour J, s’assurant que tout se déroule comme prévu.
• Designer d’événements : Spécialisé dans la conception et la décoration d’événements, créant des ambiances et des décors uniques.
• Planificateur de fêtes : Organise des fêtes privées comme des anniversaires, des baptêmes et d'autres célébrations.
• Consultant en voyages de noces : Spécialisé dans la planification et la réservation de voyages de noces sur mesure pour les nouveaux mariés.