Vous y êtes ! La saison du recrutement des alternants a commencé. Il faut dire que ce type de contrat présente un certain nombre d’avantages pour votre entreprise.
Attention toutefois, réussir le recrutement d'un alternant ne se limite pas simplement à publier une offre d'emploi et à sélectionner un candidat. Cela nécessite une approche réfléchie et stratégique pour s'assurer que l'alternant choisi sera capable de contribuer positivement à l'entreprise tout en tirant le meilleur parti de l'opportunité d'apprentissage qui lui est offerte.
Dans cet article, découvrez les étapes essentielles pour réussir le recrutement d'un alternant, en commençant par l'identification claire des besoins de votre entreprise.
Identifiez clairement votre besoin :
Avant de commencer le processus de recrutement d'un alternant, mais comme c’est le cas lors d’un recrutement traditionnel, il est essentiel d'identifier clairement les besoins spécifiques de votre entreprise en termes de compétences, de missions et de ressources. Cela vous permettra d’avoir une idée précise de ce dont vous avez besoin.
Prenez le temps d'évaluer les tâches et les projets pour lesquels vous avez besoin d'aide, ainsi que les compétences et les qualifications requises pour les accomplir efficacement.
Déterminez également le niveau d'expérience et de supervision nécessaire pour encadrer l'alternant dans ses missions. Une fois que vous avez une compréhension claire de vos besoins, vous serez en mesure de rédiger une offre d'emploi précise et pertinente pour attirer les candidats les plus qualifiés.
Posez-vous les questions : “quelles sont les missions que l’alternant devra accomplir ?” “Quel est le niveau de formation requis pour réussir ces tâches ?” “Quelles sont les personnes qui pourront l’aider à mener à bien les projets ?”
Rédigez une offre d’emploi claire :
Maintenant, que vous avez clairement identifié vos besoins, c’est le moment de rédiger la fameuse offre d’emploi. Mais là encore, sa rédaction nécessite une attention particulière pour attirer les meilleurs talents. Vous devez vous assurer que vos attentes soient bien comprises.
Pour ce faire, assurez-vous de décrire en détail les responsabilités du poste, les compétences requises, les qualifications et les conditions de travail. Utilisez également un langage simple et évitez les termes techniques ou jargonnants qui pourraient décourager les candidats potentiels.
Soyez transparent sur les aspects pratiques du poste, tels que les horaires de travail, la rémunération et les avantages offerts. En fournissant des informations claires et complètes, vous augmenterez vos chances de recevoir des candidatures pertinentes et motivées.
Dans un précédent article, nous vous avons détaillé les 9 erreurs courantes à éviter dans la rédaction d’une offre d’emploi. Ne manquez pas d’y jeter un oeil afin de ne plus les reproduire et de devenir un pro des offres d’emploi !
Choisissez le bon contrat :
Le choix du contrat d'alternance adapté à vos besoins et à ceux de l'entreprise est une étape cruciale dans le processus de recrutement.
L’alternance peut en effet être réalisé en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation, chacun avec ses propres spécificités en termes de durée, de rémunération et de conditions de formation.
Prenez le temps de vous renseigner sur les avantages et les obligations de chaque type de contrat, ainsi que sur les aides financières et les incitations fiscales disponibles pour les employeurs. En choisissant le contrat le plus approprié en fonction de vos besoins et de ceux de l'alternant, vous vous assurez de mettre en place un cadre favorable à la réussite de l'expérience d'apprentissage.
À lire également : apprentissage ou professionnalisation, quel contrat choisir ?
Déterminez un tuteur pour assurer la formation :
Lorsqu’un alternant intègre une entreprise, un tuteur doit obligatoirement lui être assigné. Cette règle est régie par la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation. Deux conditions doivent être respectées, sauf convention ou accord collectif de branche différent, le tuteur doit être titulaire d’un diplôme ou titre du même domaine que celui visé par l’apprenti et d’un niveau au moins équivalent, et justifier de deux années d’exercice minimum dans l’activité visée.
Attention, il est également indiqué que le tuteur doit être volontaire pour être le maitre d’apprentissage.
Revenons-en au fait. Le tuteur joue un rôle essentiel en fournissant un soutien, des conseils et des retours d'expérience à l'alternant, lui permettant ainsi de développer ses compétences et de s'intégrer efficacement dans l'entreprise. Il est également important que le tuteur soit disponible et disposé à consacrer du temps à la formation de l'alternant, en lui offrant des opportunités d'apprentissage pratique et en lui fournissant un retour constructif sur ses performances. Le tuteur est également amené à effectuer un suivi d’alternance avec un responsable de la formation de l’apprenti.
Trouvez la pépite :
Une fois que vous avez défini vos besoins et rédigé une offre d'emploi attrayante, il est temps de trouver la perle rare parmi les candidats potentiels. Utilisez des canaux de recrutement variés, tels que les plateformes en ligne, les réseaux sociaux professionnels, les écoles et les centres de formation, pour diffuser votre offre et atteindre un large public.
Dans ce processus complexe, disposez-vous de tous les outils nécessaires pour maximiser votre recherche ? Avec l'utilisation de Jobpass, vous pouvez simplifier et optimiser votre processus de recrutement d'alternants de manière efficace. Grâce à un contact direct avec les écoles, vous bénéficiez d’un large panel d’étudiants motivés et qualifiés, prêts à contribuer au succès de votre entreprise.
Vous avez un besoin spécifique ? Diffusez-le auprès d’une centaine d’écoles, et recevez des candidatures plus rapidement.
Curieux d'en savoir plus ? Demandez une démo.
Préparez l’arrivée de l’apprenti :
Une fois que vous avez sélectionné le candidat idéal pour votre entreprise, il est essentiel de bien préparer son arrivée au sein de votre entreprise. Assurez-vous de mettre en place un processus d'onboarding qui permettra à l'apprenti de se familiariser rapidement avec son environnement de travail, ses responsabilités et ses collègues.
Planifiez une réunion d'accueil pour présenter l'entreprise, ses valeurs et sa culture, ainsi que les attentes et les objectifs du poste. Préparez tous les accès dont l’apprenti aura besoin, mot de passe, adresse email, ainsi que le matériel de travail.
En prenant le temps de bien préparer l'arrivée de l'apprenti, vous contribuez à créer un environnement accueillant et propice à son épanouissement professionnel et personnel.
Réalisez un suivi de formation :
Ne négligez surtout pas cette dernière étape. Il est très important de mettre en place un suivi régulier de la formation de l'apprenti pour s'assurer de son progrès et de son développement. Planifiez des réunions périodiques pour évaluer les compétences et les performances de l'apprenti, ainsi que pour identifier les besoins en formation supplémentaire.
Encouragez l'apprenti à poser des questions, à partager ses idées et à exprimer ses préoccupations afin de favoriser un dialogue ouvert et constructif. Fournissez-lui des feedbacks réguliers sur son travail et son évolution, en mettant en avant ses réussites et en identifiant les axes d'amélioration.
En réalisant un suivi attentif de la formation de l'apprenti, vous lui offrez les meilleures chances de réussir dans son parcours d'apprentissage et de contribuer positivement à votre entreprise.
En conclusion
Le recrutement d'un alternant peut être un véritable atout pour votre entreprise, à condition d'être bien préparé et exécuté avec soin. En identifiant clairement vos besoins, en rédigeant une offre d'emploi attrayante, en choisissant le bon contrat, en désignant un tuteur qualifié, en trouvant la perle rare, en préparant son arrivée et en réalisant un suivi de sa formation, vous créez les conditions idéales pour une expérience d'apprentissage fructueuse et enrichissante, tant pour l'apprenti que pour votre entreprise.
